انبار و انبارداری از مهمترین بخشهای یک سازمان و یا شرکت هستند، زیرا بخش بزرگی از داراییهای سازمانها در موجودیهای انبار آنها انباشته شده است. موجودی کالاهای انبار باید در محلهای امن و به صورت منظم نگهداری شود و به نحوی باشد که دسترسی به آن در مواقع لزوم به آسانی امکان پذیر باشد. نوع و مقدار مواد و حداقل و حداکثر موجودی هر یک از اقلام و همچنین نقطه سفارش مواد به طور مستمر باید مورد توجه انباردار قرار گیرد.
البته مدیریت انبارداری سخت و هزینهبر است و هر شرکت یا سازمانی به دنبال کاهش هزینههای انبار داری است تا بتواند کارایی و سود شرکت را بالا ببرد. برای آشنایی بیشتر با این بخش مهم از سازمان به توضیح برخی از موارد مهم در سیستم انبارداری میپردازیم. همچنین اگر به موضوع استانداردهای حسابداری علاقهمند هستید، پیشنهاد میکنیم به پادکستی که در ادامه آوردیم هم گوش کنید:تعریف انبارداری؛ انبارداری چیست؟فرایند انبارداری باعث سهولت در تحویل دادن (صدور) و تحویل گرفتن (ورود) با کمترین وقت و نیروی مورد نیاز است. همچنین رسانیدن اجناس و کالاهای مورد نیاز بخشهای مختلف و یا خریداران به آنها در کمترین زمان ممکن براساس مدارک و ضوابط قانونی از وظایف شغل انبارداری است.
اصطلاحات انبارداری (عمومی و تخصصی)
در این قسمت از تمامی اصطلاحاتی که در انبارداری از آن استفاده میشود، صحبت خواهیم کرد. پس با ما همراه باشید.موجودی کالا: موجودی به تمام داراییهایی گفته میشود که در انبار جهت فروش و یا ساخت کالا نگهداری میشوند. موجودی در انبار یکی از آیتمهای بسیار مهمی است که معمولا با وارد کردن مقادیر صحیح از منفی شدن آن در انبار جلوگیری میشود.
تگ: تگ انبارگردانی یا همان واژه تگ، برچسبی است که برای نشان دادن نوع و تعداد کالا بر روی آن چسبانده میشود. معمولا انبارداران از اطلاعات تگ انبارگردانی برای موضوعات مختلفی استفاده میکنند. مثلا اطلاعات روی تگ برای زمان حملونقل کالا مهم هستند.
کاردکس انبار: کاردکس انبار کارتی است که ورود، خروج و تعداد موجودی کالا در آن ثبت میشود.
کارت موجودی انبار: کارت موجودی انبار به صورت مقوایی چاپ میشود و در اختیار مسئولین انبار قرار میگیرد تا اطلاعات کالاهای وارده و صادره در آن درج شود.
کارت حساب انبار: کارت حساب انبار که با نام کارت حسابداری نیز شناخته میشود مانند کارت موجودی انبار است با این تفاوت که قیمت کالا نیز در آن درج میشود.
کارت شناسایی کالا: کارت شناسایی کالا که با نام کارت قفسه نیز شناخته میشود کارتی است که در کنار هر قفسه از انبار برای ثبت اطلاعات مربوط به کالای آن قفسه نصب میشود.
ابزارهای اندازهگیری: ابزارهای اندازهگیری تمام ابزارهایی هستند که برای اندازهگیری محصولات مختلف در انبار استفاده میشوند. مواردی مثل متر، باسکول و ترازو از ابزارهای اندازهگیری هستند.
مواد اولیه: مواد اولیه همان مواد خام هستند که در تولید کالاها و محصولات به کار میروند. معمولا شرکتهای تولیدی و کارخانهها نیاز حیاتی به مواد اولیه دارند.
کالاهای نیمهساخته: کالای نیمهساخته کالایی است که قسمتی از آن ساخته شده، ولی تولید آن به اتمام نرسیده است.
کالاهای ساختهشده: کالاهای تکمیلشده و آماده فروش کالاهای ساختهشده نامیده میشوند.
قفسهبندی: چینش درست و مرتب کالا در انبار قفسهبندی نامیده میشود. قفسهبندی موجب دسترسی آسان و صرفهجویی در زمان میشود.
کدگذاری کالا: کدگذاری کالا در انبار که به صورت حروف و اعداد بر روی قفسهها درج میشود، برای تشخیص و یافتن کالا در انبار لازم است و موجب صرفهجویی در زمان میشود.
انبار: انبار مکانی است که با توجه به نوع کالاها و شرایط لازم برای نگهداری از آنها برای نگهداری کالاها ساخته و استفاده میشود.
نکات مهم انبارداری